INFORMATIVA PRIVACY GDPR NEL RISPETTO DEL REGOLAMENTO UE 2016 / 679

Questo documento è redatto nell'interesse degli utenti e/o della clientela che ha già richiesto o è parte di un rapporto per l’erogazione di uno dei nostri servizi.

Siamo la società IDEA Software s.r.l. con sede in Moncalieri - 10024 - (TO) in via Basse del Lingotto n. 11, P.IVA 09954720018, Titolare del Trattamento dei Dati Personali.

La presente Informativa è quella riportata sul REGISTRO DELLE ATTIVITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI, sempre disponibile presso la nostra sede la quale fa altresì riferimento ai dati particolari (ex sensibili), di titolarità di terzi che vengono necessariamente visualizzati poichè inseriti nei data base dei nostri utenti / clienti. Qualora aveste domande da inoltrare in materia di privacy, potrete scriverci al seguente indirizzo pec: ideasoftware@pec.it.

1) Quali dati trattiamo:
a) Dati da Voi direttamente forniti. per poter erogare uno dei Nostri Servizi, Vi chiederemo di fornirci Dati Perso nali, come ad esempio dati identificativi, documenti di identità, codice fiscale/partita IVA, dati relativi all’attività svolta, quelli di contatto (es. telefono), residenza/domicilio e indirizzo email (cd. “Dati di Contatto”).
“Perché utilizziamo i Vostri Dati”:
b) Dati ricevuti da terzi. Alcuni Vostri Dati Personali potrebbero essere da noi appresi durante lo svolgimento delle attività che regolano il servizio da Voi richiesto.
In questi casi, potremmo raccogliere i Vostri Dati Personali in modo diretto in ottemperanza ad una Vostra richiesta.
In altri casi, potremmo completare o arricchire i Dati Personali da Voi direttamente forniti in sede di richiesta di uno dei Nostri Servizi con quelli pubblicamente disponibili presso il portale della Camera di Commercio (es. www.registroimprese.it), il Registro delle Imprese alimentato dalle CCIAA italiane, i Registri pubblici, elenchi od albi pubblici ai sensi del “Co dice di condotta per il trattamento dei dati personali in materia di infor mazioni commerciali”.
Al fine di erogare i Nostri Servizi, potremo altresì accedere ai, trasmettere e/o aggiornare in condizione di reciprocità, i Vostri Dati Personali con soggetti e/o enti pubblici collegati al sistema sanitario nazionale.
Per comodità di lettura, nel prosie guo indicheremo collettivamente tutti i Dati Personali finora menzionati come “Dati” o con i titoletti (es. “Dati ricevuti da terzi”) sopra riportati.

2) Perché utilizziamo i Vostri Dati.
I Dati vengono utilizzati per le se guenti finalità:
a) Attività preliminari all’erogazione dei Nostri Servi zi.
Utilizziamo i “Dati da Voi direttamente forniti” e i “Dati ricevuti da terzi” per svolgere verifiche preliminari.
b) Adempiere ad obblighi legali a cui siamo soggetti.
Utilizzeremo i Vostri Dati per poter adempiere agli obblighi normativi pro tempore vi genti a cui siamo soggetti, che costituiscono anche la base legale per questo trattamento.
c) Attività permesse dal Codice di condotta per i sistemi informativi.
Utilizziamo i suoi Dati in conformità con la normativa di riferimento GDPR Regolamento UE 2016/679, anche per soddisfare esigenze statistiche.
Condivideremo i Vostri Dati solo se deciderete di procedere all’acquisto di nostri servizi e solo per questa finalità.
Precisiamo che nessuna comunicazione Vi verrà inviata in assenza di Vostro consenso che potrete fornirci o negare attraverso i nostri moduli di raccolta dati.
Infine, qualora abbiate già o stiate usufruendo di uno dei Nostri Servizi, potremo utilizzare il Vostro indirizzo fisico e/o indirizzo elettronico per inviarVi comunicazioni per Nostri Servizi che siano analoghi a quelli già da Voi acquistati (cd. “Soft-spam”).
Tale trattamento si basa sul legittimo interesse indicato all’art. 130 D.lgs. 196/2003 come aggiornato e confermato nei provvedimenti generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La personalizzazione dei Nostri Servizi e l’erogazione di Contenuti che potrebbero esserle utili da parte nostra, potrà essere più o meno approfondita a seconda dei consensi espressi, che potrà decidere di fornire o meno tramite i form di raccolta dati, nei quali Vi chiediamo di esprimere le Vostre preferenze rispetto a questa finalità.
Se non desiderate che i Nostri Servizi siano personalizzati, potrete modificare le Vostre preferenze come indicato nella Sezione “Come controllare i Vostri dati” riportata di seguito.
La base giuridica per questa finalità è il consenso che può decidere liberamente di fornire o meno nei modi qui sopra indicati.
d) Comunicare i Vostri Dati a Terzi.
Nessun dato a Voi riconducibile sarà trasferito e/o comunicato a terzi per finalità commerciali.

3) Come utilizziamo i Vostri Dati.
Tutti i Dati raccolti per le finalità sopra indicate, potrebbero essere trattati attraverso processi decisionali unicamente automatizzati, ossia attraverso programmi e/o algoritmi che analizzano ed effettuano operazioni di combinazione e/o incrocio di informazioni.
Tali processi, laddove utilizzati, sono obbligatori per la conclusione del contratto.
In ogni caso avrete sempre diritto ad ottenere l’intervento umano al fine di poter esprimere la Vostra opinione o contestare la decisione.

4) Con chi condividiamo i Vostri Dati.
Condividiamo i Vostri Dati con le seguenti categorie di soggetti (“Destinatari”):
- le persone da noi autorizzate: si tratta dei nostri dipendenti e collaboratori, inclusi gli amministratori di sistema, che hanno sottoscritto un accordo di riservatezza e regole specifiche per il trattamento dei Vostri Dati;
- i nostri Responsabili e Sub Responsabili del trattamento dei dati: si tratta di soggetti ai quali affidiamo alcune operazioni di trattamento. Ad esempio, rientrano in questa categoria i fornitori per la sicurezza dei nostri sistemi, consulenti, commercialisti, avvocati, professionisti in genere, le piattaforme tecnologiche per l’hosting dei dati, ecc.
Con ognuno di questi soggetti abbiamo sottoscritto accordi per assicurare che il trattamento dei Vostri Dati avvenga secondo misure adeguate e solo su nostra istruzione;
- le Forze dell'Ordine, o qualsiasi altra Autorità Pubblica i cui provvedimenti siano obbligatori per noi: questo avviene ad esempio quando dobbiamo ottemperare ad un provvedimento giudiziario, ad una legge o quando è necessario per difenderci in giudizio;

5) Dove sono i suoi Dati.
I Nostri Servizi sono offerti in Italia. Ciò significa che i suoi Dati possono essere conservati, consultati, utilizzati, trattati e comunicati al di fuori della Vostra giurisdizione, compreso all’interno dell’Unione Europea, degli Stati Uniti d’America, o di qualsiasi altro Paese in cui si trovano, i fornitori di servizi, i Responsabili del trattamento e i loro sub-responsabili, o dove potrebbero trovarsi i loro server o le loro infrastrutture di cloud computing.
Le assicuriamo che il trattamento dei Vostri Dati da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei Vostri Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell’UE e paesi al di fuori dell’UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell’UE.
Maggiori informazioni, tra cui copia degli accordi per il trasferimento, sono disponibili scrivendo alla nostra pec sopra riportata.

6) Quanto conserviamo i Vostri Dati.
I Dati trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità o fino alla revoca del suo consenso, se è questa la base legale che ci permette di trattarli.
Più nello specifico:
a) i dati trattati per finalità di esecuzione contrattuale verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale in essere,
b) i dati trattati per adempiere agli obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalle leggi e dai regolamenti. Resta inteso che dati trattati per proteggere i nostri interessi e quelli dei nostri clienti, saranno conservati fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei nostri concreti interessi di difesa in giudizio (Art. 2946 codice civile italiano e ss.).

7) Come può controllare i Vostri Dati.
In qualunque momento potrete chiedere, anche tramite terzi delegati, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento.
Avete inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguardano l’interessato, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Potrete inoltre aggiornare le Vostre preferenze per i trattamenti dei Vostri Dati basati sul consenso: ad esempio, potrete chiederci di non inviarVi comunicazioni promozionali o di non “Personalizzare i Nostri Servizi inclusi i Contenuti che potrebbero esserle utili”.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Per sonali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Vostri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

8) Cosa non è coperto dall’Informativa.
La presente Informativa spiega e ricomprende i trattamenti che svolgiamo come autonomo Titolare del trattamento attraverso i nostri moduli di raccolta dati per l’erogazione dei Nostri Servizi. L’Informativa non copre i trattamenti svolti da soggetti diversi da Idea Software srl.
Idea Software srl non si assume alcuna responsabilità in ordine ai trattamenti dei Vostri Dati non coperti dalla presente Informativa.

9) Modifiche all’Informativa.
La presente informativa è valida fino al 31/03/2026.
Idea Software srl si riserva di apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.
L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.isoftware.it.

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Il registro delle attività del trattamento dei dati personali è stato revisionato il 10 marzo 2023.

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